Unsere Aufgabenstellung war es, ein Programm zu entwickeln, das die Kosten bei der Dienstplanung und der Lohnverrechnung reduziert. Das aktuelle Zeitausgleichsguthaben sowie der aktuelle Urlaubsanspruch sollten, auf Basis des jeweiligen Kollektivvertrages, mühelos zugänglich sein. Auch Streitigkeiten zwischen Arbeitgeber und Arbeiternehmer können mit Hilfe der Software verhindert werden.

In der Praxis hat rota diese Anforderungen erfüllt.

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Darüber hinaus ergeben sich noch eine ganze Reihe weiterer Vorteile, die Rota zu dem Personalplanungs- und Zeiterfassungsprogramm im Hotel- und Gastgewerbe machen.

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Rota beschleunigt die Personalplanung und -verwaltung erheblich und bringt klare Strukturen in die Arbeit mit Dienstplänen und Zeitverwaltung. Die immer aktuellen und sichtbaren Werte des Zeitausgleichs- und Urlaubsguthabens machen dieses Programm unschlagbar, wenn es darum geht kostensparend zu planen. Die flexiblen, vordefinierten Tagesdienste ermöglichen es, das Personal schnell, einfach und richtig einzuplanen. Korrekte Aufzeichnung der Arbeitszeiten (und Kontrollmöglichkeiten) die durch Mitarbeiter und Dienstgeber einfach nachzuvollziehen sind. Alle Berechnungen werden auf Basis der Kollektivverträge und Tarifverträge durchgeführt. Rota wurde in Zusammenarbeit mit mehreren Steuerberatern und führenden Betrieben im Hotel-Bereich entwickelt. Die Stammdaten- und Dienstvertragsverwaltung sammelt alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter. Diese können von berechtigten Benutzern immer eingesehen und verwaltet werden. Vollautomatische Berechnung aller relevanten Daten, wie z.B. Überstunden, Mehrstunden, Feiertagsstunden, Urlaubszeiten, Nachtarbeit, usw. Zeitaufwendige Berechnungen werden in den Statistiken ausgewiesen. Diese bieten Ihnen den nötigen Überblick über Ihren gesamten Personalaufwand. Statistiken und Dokumente können direkt als PDF-, Excel- oder Word-Dokumente ausgegeben werden. Die Netzwerkfähigkeit macht Rota onlinefähig und damit weltweit erreichbar. Außerdem ist Rota Terminalserver-fähig und kann auf jedem beliebigen Windows-Server installiert werden. Darüber hinaus läuft Rota auch auf Mac und Linux Computern. Der Aufwand für die Verwaltung der Urlaubs- und Zeitausgleichsstunden wird erheblich gesenkt. Durch Zusatzmodule können externe Zeiterfassungsgeräte mit Rota verknüpft werden. Somit wird die Ist-Zeit-Erfassung zum Kinderspiel. Die Übermittlung der Daten zu einem Steuerberater oder einer externen Buchhaltung funktioniert einfach per Knopfdruck. Mit dieser Personalmanagement-Software kann Ihr Steuerberater, bei richtiger Handhabung, große steuerliche Vorteile ausnutzen.